Ausgangslage
Die Liechtensteinische Industrie- und Handelskammer (LIHK), vertritt als Wirtschaftsverband die Interessen ihrer Mitgliedsunternehmen. Eine zuverlässige IT, unkomplizierte Kommunikation und der sichere Zugriff auf Informationen sind dafür unverzichtbar. Bis zur Umstellung nutzte die LIHK eine Citrix-Umgebung und einen Hosted-Exchange-Mailserver. Daten, Anwendungen, Kommunikation und Telefonie waren auf verschiedene Systeme verteilt. Ziel des Projekts war es, diese Bereiche in einer zeitgemässen und einheitlichen Arbeitsumgebung auf Basis von Microsoft 365 zusammenzuführen.
Die Herausforderung
Der Wechsel in die Cloud umfasste mehr als die Migration von Daten. Die Ablagestrukturen mussten für die Nutzung von SharePoint angepasst, Schnittstellen und Abhängigkeiten geprüft sowie Anforderungen an Datenschutz und Sicherheitsanforderungen berücksichtigt werden. Gleichzeitig galt es, die Mitarbeitenden auf die neue Arbeitsweise vorzubereiten und sie bei der Umstellung zu begleiten.
Die Lösung
Gemeinsam mit der LIHK entwickelte Speedcom eine ganzheitliche Lösung auf Basis von Microsoft 365. Die Citrix-Umgebung wurde abgelöst und die relevanten Daten nach SharePoint migriert. Microsoft Teams bildet heute die zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit und integriert gleichzeitig die Telefonie. Ergänzt wurde die technische Umsetzung durch die Prüfung bestehender Schnittstellen, Beratung zu Sicherheit und Datenschutz sowie die Schulung der Mitarbeitenden.
Das Ergebnis
Mit Microsoft 365 verfügt die LIHK heute über eine integrierte digitale Arbeitsumgebung. Informationen stehen den Mitarbeitenden entsprechend ihrer Berechtigungen zentral zur Verfügung. Kommunikation und Zusammenarbeit sind durch die Microsoft Teams Lösung gebündelt und bisher getrennte Systeme wurden zusammengeführt.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Zentrale Ablage mit entsprechenden Berechtigungen auf Daten und Informationen
- Zusammenarbeit über Teams und SharePoint
- TeamsPhone als integrierte Telefonielösung
- Weniger Systemwechsel und Insellösungen
- Einheitliche digitale Arbeitsweise
Fazit
Die neue Microsoft-365-Umgebung vereinfacht den digitalen Arbeitsalltag der LIHK und schafft eine moderne Grundlage für die weitere Entwicklung. Entscheidend für den Projekterfolg waren neben der technischen Umsetzung die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten sowie die Begleitung der Mitarbeitenden
Das sagt unser Kunde
Mit der Umstellung auf Microsoft 365 haben wir unsere IT-Umgebung modernisiert und Daten, Zusammenarbeit und Telefonie auf einer gemeinsamen Plattform zusammengeführt. Die Zusammenarbeit mit Speedcom hat uns dabei unterstützt, eine auf unsere Bedürfnisse abgestimmte Lösung umzusetzen sowie die Grundlage für unseren digitalen Arbeitsalltag und nächste Entwicklungsschritte zu schaffen.
Patrick Elkuch
Projektleiter Liechtensteinische Industrie- und Handelskammer (LIHK)
